SISTEMA SYS ADMINISTRATIVO Y CONTABLE



 Es el resultado del trabajo arduo de un equipo de profesionales en el Área Informática, Tecnológica, Administrativa, Tributaria y Contable, que unieron esfuerzos para plasmar en SYS-One, la solución de gestión de las empresas y organizaciones, mediante una herramienta amigable y de gran alcance para la sistematización de sus procesos administrativos, tributarios y contables. La necesidad de las empresas de contar con una herramienta completa y fácil de usar ha sido la inspiración para desarrollar SYS – One como un Sistema de gestión con una estructura muy bien estudiada y definida que fácilmente se ajusta a las necesidades del cliente.

 se encuentra ya implementado por varias empresas en el Ecuador y otros países de América Latina; y en cada uno de estos países cumple con la normativa legal y tributaria En el Ecuador cuenta entonces con toda la carga tributaria y normativa de los entes de control, permitiendo obtener los archivos XML de Formularios y Anexos transaccionales correspondientes, Balances y demás informes ajustados a las exigencias de cada institución.

Es muy amigable, las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas. Tiene una estructura de acceso modular para facilitar la navegación a través del mismo. Su diseño está listo para ser instalado y usado inmediatamente; así mismo, la ventaja de flexibilidad al momento de ajustarse a las necesidades del cliente hace que nuestro proceso de implementación pueda ser de un día, de una semana a un mes acorde con los requerimientos de las empresas y los usuarios.

Adicionalmente, se encuentra actualizada en los procesos de facturación electrónica en línea (Emisión de Facturas, Comprobantes de Retención, Notas de Crédito y Débito), así como la recepción mediante archivo de facturas de compra, retenciones y demás documentos electrónicos emitidos por los proveedores. Estos procesos garantizan una reducción considerable de tiempos de procesamiento de la información, así como, reduce sustancialmente los errores de digitación al momento de la carga.
A continuación detalles de cada una de las secciones disponibles en el mismo:

    Gestión de Inventarios:




  • Artículos (Insertar, Actualizar, consultar, entre otras) Codificación. Uso de código de barras.

  • Movimientos de inventario por Notas de Entrada / Salidas, Autoconsumos Facturación y Venta.

  • Conteo físico.

    Según se realice la alimentación de información podremos tener informes como:




  • Articulo más vendido y menos vendido. (por períodos de tiempo, por línea de producto y categorías)

  • Registro de Movimiento de inventario. (Por períodos de tiempo, por línea de producto y categorías)

  • Informe de Facturación por artículo. (Por períodos de tiempo, por línea de producto y categorías)

  • Comparativo de ventas entre meses.

  • Mercancía disponible para la venta. Stocks

  • Manejo de seriales de inventario, entre otros. Acceso por código de Barras

    Gestión de Ventas:




  • Ventas (Insertar, Actualizar, consultar, entre otras). Generación de Factura electrónica.

  • Manejo de clientes, cartera de cliente, histórico, estadísticas.

  • Generación de retenciones tanto físicas como electrónicas.

  • Impresión de facturas ajustadas al formato preimpreso del cliente.

  • Permisos por usuarios (para la carga y anulación de documentos).

  • Bloqueo para evitar sobregiro (en caso de ser necesario). Límite de crédito para clientes

  • Manejo de Punto de ventas. Punto de emisión por equipo y / o por usuario.

    Podemos obtener informes como:




  • Impresión de estados de cuenta de cliente.

  • Informes de Facturación por proyecto. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Facturación por Cliente. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Comparativo mensual.

  • Informes de Facturación por artículo y por períodos de tiempo).

    Gestión de compras:




  • Compras (Insertar, Actualizar, consultar, entre otras). Importación de factura de compra desde archivo XML. Importación Masiva de comprobantes de compra.

  • Impresión de comprobantes de retención ajustadas a los formatos preimpresos.

  • Permisos por usuarios (para la carga y anulación de documentos).

  • Asignación de proyecto por centro de costos.

    Podemos obtener informes como:




  • Informes de Compras asociadas a proyectos. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Compras por Proveedor. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Facturación por Cliente. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Comparativo mensual de compras y gastos.

  • Informes de Compras por períodos de tiempo.

    Gestión Tributaria:




  • Generación de formulario 104. Archivo XML

  • Generación de Anexo Transaccional, Talón Resumen y Archivo XML

  • Informes de datos asociados a casillas de formularios (detallando origen de los montos).

  • Informes de documentos con sus Retenciones. Validación de Anexo transaccional.

  • Informe formulario 103

    Podemos obtener informes como:




  • Informes de Compras asociadas a proyectos. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Compras por Proveedor. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Facturación por Cliente. (Por períodos de tiempo).

  • Informes de Comparativo mensual de compras y gastos.

  • Informes de Compras por períodos de tiempo.

    Gestión Financiera:




  • Gestión de bancos.

  • Impresión de Cheques.

  • Cobros, pagos anticipos, emisión de Cheque entre otros.

  • Impresión de comprobante de Pago.

    Podemos obtener informes como:




  • Informes de Cobros por períodos de tiempo.

  • Informes de Pagos por períodos de tiempo.

  • Movimientos por cuentas bancarias y conceptos (Por períodos de tiempo).

  • Comparativo por períodos de tiempo de ingresos vs Egresos, por cuenta Bancaria.

    Gestión de Usuario:




  • Niveles de usuario.

  • Permisos por módulos, por cargo, por máquina, por empresa.

  • Clave de supervisor para realizar acciones no relacionadas al usuario.

  • Entre otras características que permiten un control total de las transacciones realizadas.

  • Auditoría de Gestión

    Gestión de periodos Contables:




  • Apertura y cierre de período.

  • Cierres mensuales.

  • Generación de asiento de cierre de resultados.

  • Estructuras de Catálogo de cuentas.

  • Configuración de Reglas contables generales y detalladas (Cliente, proveedor, inventario, concepto bancario, cuenta bancaria entre otros).

    Gestión de cuentas contables:




  • Manejo de Cuentas contables (Insertar, Actualizar, entre otros

  • Manejo de Auxiliares.

  • Cuentas NIIF relacionadas.

    Gestión de Movimientos Contables:




  • Generación de comprobantes contables a partir de movimientos Administrativos.

  • Generación manual de comprobantes. (Insertar, Actualizar, entre otros). Asientos de Ajuste contable ajenos al manejo administrativo.

  • Relacionar Asientos contables a centros de costos y proyectos.

  • Manejo de auxiliares.

    Informes Básicos Contables:




  • Balance General.

  • •Estado de resultado.

  • Balance de comprobación.

  • Libro Mayor.

  • Libro Diario.

  • Movimientos de cuentas. (por auxiliar, por centro de costos entre otros).

    SOPORTE Y GARANTIAS APLICADAS:




    Al momento de la adquisición del software, usted recibe una licencia única del sistema, así como un año completo de soporte telefónico y soporte remoto en Horario de Oficina, sin costo adicional. Mantenimiento y actualizaciones durante el mismo período sin costo adicional.
    El mantenimiento incluye:

  • Adaptaciones tributarias.

  • Desarrollo y adaptación por una única vez sin costo adicional, de los documentos pre-impresos propios de la empresa (Facturas, notas de venta, retenciones, comprobantes de pago y cobro, formato cheque de hasta tres instituciones bancarias). En el caso de que se requieran nuevos formatos se aplicará costo según lista de precios vigente al momento de la solicitud.

  • Capacitación de manejo (8 horas presenciales)

  • Soporte presencial (en caso de ser requerido con un tope máximo de 20 horas año).

  • Instalación de un equipo matriz. (Instalación por equipo adicional con costo según la licencia que se elija en la contratación).

  • Mejoras varias propias del Software.
Cualquier manejo especial o módulo no incluido en el paquete de instalación genera un costo adicional y deberá ser evaluado previo a su desarrollo.

Nuestros informes en su mayoría son dinámicos y pueden ser exportados a Word, PDF y Excel. En el caso de Excel los datos se muestran de manera organizada, indicando grupos y sub grupos (Información detallada y resumida) según el tipo de informe, lo que permite al contador preparar fácilmente gráficos y otros optimizando de esta manera su tiempo.

SYS-one es la solución que usted estaba buscando para su organización. No solo por ser una herramienta robusta y confiable, sino y además, porque cuenta con un equipo de profesionales dispuestos a atenderlo y solventar sus inquietudes y necesidades puntuales.